Программный комплекс автоматизации полиграфического производства «PrintService v.3.0»
Интерфейс программы
Программный комплекс «PrintService v.3.0.» оснащен возможностью настройки интерфейса, отображения информации и управления наиболее важными инструментами программы, конечным пользователем. Пользователю доступны индивидуальные настройки:
  • содержимого панели быстрого доступа к используемым разделам программы
  • размещения панели быстрого доступа в удобном месте рабочего окна
  • размеров и цвета шрифта
  • размеров и цвета ячеек таблиц
В «PrintService v.3.0.» интегрирована система контекстно-зависимых меню, в которых отображаются необходимые на конкретный момент времени ссылки на разделы программы и действия. Для удобства нахождения требуемой информации в таблицах программного комплекса «PrintService v.3.0.» реализована система быстрого поиска и сортировки по любому из столбцов таблиц.

Управление лицензиями и обновление программного комплекса
Благодаря модульной структуре программного комплекса «PrintService v.3.0.», конечный пользователь может, при необходимости, самостоятельно управлять его архитектурой:
  • добавлять новые программные компоненты
  • изменять количество одновременных подключений к серверной части
  • обновлять программный комплекс
Все исправления программного комплекса «PrintService v.3.0.», вышедшие с момента приобретения его пользователем, а также критические обновления и изменения, предоставляются разработчиком бесплатно. Остальные обновления и изменения пользователь получает в соответствии с приобретенной лицензией.

Резервное копирование базы данных
Целостность базы данных организации обеспечивается системой резервного копирования, которая включает в себя:
  • настраиваемое автоматическое резервное копирование базы данных
  • ручное копирование базы данных
  • возможность защиты базы данных паролем
  • восстановление базы данных из резервной копии

Аутентификация пользователей
Реализованный в программном комплексе «PrintService v.3.0.» механизм учетных записей позволяет создавать и редактировать как отдельных пользователей, так и рабочие группы, назначать им определенные права доступа для просмотра и редактирования всех разделов, используя стандартные настройки, а также осуществлять тонкие настройки для всех пользователей программы с помощью расширенных настроек прав доступа.
Система аутентификации пользователей обеспечивает:
  • защиту информации организации
  • создание неограниченного количества учетных записей
  • создание рабочих групп, отделов и должностей
  • настройку прав доступа для рабочих групп
  • настройку раздельных прав доступа для просмотра и редактирования
  • настройку персональных прав доступа ко всем разделам программы
  • мониторинг работы пользователей в системе

Реестр организаций
Программный комплекс «PrintService v.3.0.» позволяет одновременно работать с произвольным количеством родительских организаций, филиалов, дочерних компаний от лица которых будут автоматически выписываться бухгалтерские и сопутствующие документы для контрагентов и заказчиков.
Реестр организаций обеспечивает возможность:
  • создания  родительских организаций, филиалов и индивидуальных предпринимателей
  • назначения организации, используемой «по умолчанию»
  • автоматизации бухгалтерской и документарной отчетности

Клиенты
Программный комплекс «PrintService v.3.0.» может работать в качестве клиентов, как с юридическими, так и с физическими лицами, объем либо стоимость заказов которых требует обязательной регистрации в системе с документарным и статистическим сопровождением. Также в системе для одноразовых мелких заказов реализован «розничный клиент», регистрация которого не требуется. Статистика по данному клиенту не ведется. Клиентский модуль программы обеспечивает:
  • настраиваемый доступ пользователей к клиентской базе организации
  • сортировку клиентов на юридических и физических лиц
  • поиск клиентов
  • поиск заказов клиентов
  • хранение подробной контактной и документарной информации по клиентам
  • статистический анализ клиентов и их заказов за любой временной интервал
  • настраиваемое автоматическое изменение статуса клиентов
  • рейтинг клиентов
  • возможность настройки персональных скидок и сроков изготовления продукции
  • возможность товарного кредитования клиентов с мониторингом оплаты
  • автоматическую блокировку оформления заказа для «ненадежных» клиентов

Настройки
Поскольку программный комплекс «PrintService v.3.0.» является «коробочным» продуктом,— в него интегрирован инструмент гибкой настройки всего производственного цикла и финансовых характеристик продукции.

Производство
Модуль «Производство» программного комплекса «PrintService v.3.0.» предназначен для учета в системе разнообразного печатного оборудования и его гибкой настройки в соответствии с установленными на конкретном производстве технологическими нормами, а также задания и настройки операций допечатной подготовки, процессов, сопутствующих операциям печати, и послепечатной обработки продукции.
Данный раздел позволяет:
  • добавлять, редактировать и удалять разнообразное оборудование для различных способов печати
  • задавать и редактировать допустимую загруженность оборудования
  • задавать и редактировать технологические нормы оборудования:
красочность
скорость печати
ширину печатного листа
длину печатного листа
технологические отступы
допустимую плотность печатных носителей
  • задавать и редактировать финансовые нормы оборудования:
стоимость (в любой валюте)
процент амортизации
стоимость запасных частей на заданное количество отпечатков
стоимость расходных материалов на заданное количество отпечатков
стоимость за один отпечаток
стоимость нормо-часа оператора
  • формировать и редактировать таблицу скоростей для конкретного оборудования при различных тиражах и сложности изготовления продукции
  • задавать и редактировать минимальный размер брака
  • задавать и редактировать количество печатных носителей на приладку
  • формировать и редактировать таблицу брака для конкретного оборудования при различных тиражах и сложности изготовления продукции
  • задавать и редактировать минимальный расход краски на тираж
  • формировать и редактировать таблицу красочности для конкретного оборудования при различных тиражах и сложности изготовления продукции
  • добавлять, редактировать и удалять различные операции препресса и отделки
  • отдельно учитывать дизайнерские работы
  • задавать и редактировать для операций препресса и отделки:
требуемую категорию работ
требуемую категорию продаж
необходимое оборудование и время его использования
необходимые материалы и их количество
время на подготовку и выполнение
стоимость нормо-часа
наценку на выполнение конкретных операций
конечную стоимость операций

Экономика
Программный комплекс «PrintService v.3.0.» позволяет создавать и учитывать в системе произвольное количество видов продукции с привязкой к технологии изготовления, сложности и способу их производства. Обеспечивает возможность:
  • создания и редактирования произвольного количества видов продукции для различных способов печати
  • задания сложности изготовления конкретной продукциизадания категории продажзадания для конкретной продукции определенного оборудования
  • задания временных норм с привязкой к способам печати:
подготовка оборудования
подготовка печатных носителей (предварительная резка)
подготовка пластины
монтаж формы
приладка краски
перестройка формата
высыхание стороны
смывка
минимальное время на тираж
поправочные коэффициенты (для цифровой и тампонной печати)
  • задания стоимости единицы продукции в соответствии с тиражом и сложностью ее изготовления (таблица стоимости)

Склад материалов
Модуль «Склад» программного комплекса «PrintService v.3.0.» осуществляет функции учета и контроля всех материалов, используемых в полиграфическом производстве:
  • раздельный учет печатных носителей, химии и сопутствующих материалов
  • учет стоимости материалов в любой валюте с конвертацией по заданному курсу
  • задание необходимой наценки на материалы
  • редактирование всех данных по имеющимся материалам
  • задание и редактирование способа списания материалов
  • поиск материалов по требуемым параметрам
  • список поставщиков расходных материалов
  • мониторинг материалов на складе и в производстве
  • автоматическое резервирование материалов под заказ
  • автоматическое списание в производство материалов под заказ
  • возврат неиспользованных в производстве материалов обратно на склад
  • мониторинг минимального остатка материалов
  • автоматический перевод заказа в режим ожидания в случае недостаточного количества материалов на складе
  • отчет о движении материалов

Склад готовой продукции
Данный модуль выполняет функции учета и контроля готовой продукции до момента ее передачи или доставки клиентам.

Документооборот
Система документооборота программного комплекса «PrintService v.3.0.» предназначена для автоматизации заполнения «внутренних» документов (для пользователей программы):
  • ТКЗ (технологическая карта заказа)
  • ТКС (технологическая карта субподряда)
  • дизайнерский журнал
  • производственный журнал
  • журнал субподрядных работ
  • журнал доставок
  • маршрутный лист
  • книга расходов
и «внешних» документов (для клиентов организации):
  • счет на продукцию
  • развернутый счет на продукцию
  • товарный чек
Схема документооборота

1° C конвертер
Предназначен для загрузки в программный комплекс «PrintService v.3.0.» и выгрузки в программу «1° C Бухгалтерия» (начиная с версии 7.7) типовых бухгалтерских документов. В силу своей специфики, данный модуль дорабатывается под каждого конкретного пользователя отдельно.

Система расчетов
Данная система программного комплекса «PrintService v.3.0.» предназначена для осуществления предварительных расчетов заказов продукции, расчета розничных заказов, оформляемых через кассу, расчета заказов для постоянных клиентов организации, а также расчетов стоимости и себестоимости все технологических процессов и времени выполнения производственных операций. Все расчеты выполняются в произвольной валюте по заданным кросс-курсам.
Предварительный расчет заказа используется в тех случаях, когда надо оценить стоимость работ для нового «возможного» клиента. Для выполнения предварительного расчета регистрация клиента в системе не требуется. Все расчеты хранятся отдельно, что позволяет избежать информационной перегрузки списка текущих и новых заказов зарегистрированных клиентов. Предварительный расчет, потерявший свою актуальность, легко может быть удален из системы, в тоже время, необходимый расчет без лишних усилий конвертируется в новый заказ. По функционалу, предварительный расчет ничем не отличается от основного.
Расчет стоимости и себестоимости технологических процессов и времени выполнения производственных операций включает в себя:
  • расчет стоимости и себестоимости заказа
  • расчет стоимости и себестоимости видов работ
  • расчет стоимости и себестоимости кассовых операций
  • расчет стоимости и себестоимости субподрядных работ
  • расчет стоимости и себестоимости работ по препрессу и отделке
  • расчет стоимости заказа с учетом скидки на отдельные виды работ
  • расчет стоимости заказа с учетом наценки на отдельные виды работ
  • расчет стоимости заказа с учетом персональных клиентских скидок
  • расчет времени готовности продукции с учетом загруженности оборудования и срочности заказа
  • расчет наиболее оптимального формата печати в соответствии с технологическими нормами оборудования
  • расчет необходимого количества печатных и сопутствующих материалов на тираж с учетом брака и приладки
  • расчет себестоимости и стоимости материалов с учетом наценки
  • расчет количества «UP-ов» с учетом фактурности печатных носителей
  • расчет стоимости и себестоимости использования оборудования в соответствии с технологическими нормами, видом продукции и тиражом
  • расчет времени использования оборудования в соответствии с технологическими нормами, видом продукции и тиражом
  • расчет времени на выполнение технологических операций сотрудниками производственного отдела
  • расчет времени на выполнение технологических операций сотрудниками отдела допечатной подготовки
  • расчет времени на выполнение дизайнерских работ
  • расчет времени на выполнение технологических операций сотрудниками отдела послепечатной отделки
  • расчет времени на выполнение субподрядных работ
  • расчет времени на выполнение работ по доставке готовой продукции
  • расчет стоимости дополнительной прибыли или издержек, возникших в ходе выполнения работ
  • расчет стоимости и себестоимости прямых и косвенных расходов предприятия
  • конвертирование валют в соответствии с установленным кросс-курсом

Система контроля
Система контроля программного комплекса «PrintService v.3.0.» осуществляет мониторинг прохождения заказа по всем производственным циклам от оформления до отгрузки, работы отделов и сотрудников, финансово-хозяйственной деятельности, взаимоотношений с клиентами и контрагентами  предприятия. В задачи модуля входит:
  • контроль текущих расчетов
  • контроль состояния заказов
  • контроль состояния отдельных видов работ
  • контроль состояния субподрядных работ
  • контроль состояния дизайнерских работ
  • контроль состояния работ допечатной подготовки
  • контроль состояния работ послепечатной обработки
  • контроль за изменением состояния заказов
  • контроль оплаты заказов
  • контроль закрытия товарных кредитов
  • мониторинг материалов на складе и в производстве
  • контроль поступления и списания материалов
  • контроль списания материалов в производство
  • резервирование материалов под заказ
  • контроль списания материалов под заказ
  • контроль фактического расхода материалов
  • возврат неиспользованных в производстве материалов на склад
  • мониторинг минимального остатка материалов
  • перевод заказа в режим ожидания при недостаточном количестве материалов
  • контроль совместимости видов работ с операциями допечатной подготовки и послепечатной обработки продукции
  • контроль загруженности оборудования
  • контроль использования оборудования
  • контроль количества «UP-ов» в соответствии с фактурностью печатных материалов
  • контроль за выбором оборота (свой / чужой)
  • контроль учета технологических отступов оборудования
  • контроль соответствия формата печати технологическим нормам оборудования
  • контроль соответствия плотности печатных материалов технологическим нормам оборудования
  • контроль количества материалов на брак и приладку
  • контроль фактического времени на выполнение технологических операций
  • контроль фактического времени на выполнение дизайнерских работ
  • контроль фактического времени на выполнение субподрядных работ
  • контроль фактического времени на выполнение работ по доставке продукции
  • контроль статуса клиентов
  • контроль рейтинга клиентов
  • контроль истории заказов клиентов за любой временной интервал
  • контроль кредитной истории клиентов
  • блокировка оформления заказов для «ненадежных» клиентов
  • контроль учета дополнительной прибыли или издержек по видам работ
  • контроль учета дополнительной прибыли или издержек по исполнителям
  • контроль прямых и косвенных расходов предприятия
  • контроль закрытия заказов

Заказы
Данный модуль программного комплекса «PrintService v.3.0.», работающий в тесной интеграции с системами расчета и контроля, предназначен для автоматизации оформления заказов, минимизации возможных ошибок сотрудниками отдела продаж, а также учета и контроля всех заказов, имеющихся в базе данных. В автоматическом режиме выполняет следующие операции:
  • задает привязку поступившего заказа к конкретному менеджеру
  • устанавливает размер скидки на отдельные виды работ в заказе
  • оформляет доставку на текущий заказ
  • формирует счет или развернутый счет на заказ
  • задает исполнителя для каждого текущего вида работ
  • задает оборудование для выполнения каждого вида работ с учетом технологии изготовления продукции и загруженности производства
  • устанавливает дату готовности продукции
  • задает технологические отступы оборудования
  • задает наиболее оптимальный формат печати
  • задает количество «UP-ов» с учетом фактурности печатных носителей
  • задает количество печатных носителей на тираж с учетом брака и приладки
  • формирует список допустимых материалов для каждого вида работ с учетом технологических особенностей выбранного оборудования
  • резервирует все требуемые под текущий заказ материалы на складе
  • задает и контролирует оборот (свой / чужой), с учетом термографии
  • формирует ТКЗ (технологическую карту заказа)
  • формирует ТКС (технологическую карту субподряда)
  • формирует дизайнерский журнал
  • формирует производственный журнал
  • формирует журнал субподрядных работ
  • формирует журнал доставок
  • формирует отчет о дополнительной прибыли или издержках по каждому виду работ и исполнителю
  • формирует книгу расходов
  • переводит заказ в архив после его закрыти
Позволяет пользователям программы в ручном режиме редактировать следующие операции:
  • создание нового заказа на основе уже имеющихся в системе
  • выбор клиентов из базы данных
  • задание срочности заказа
  • задание формы оплаты заказа
  • изменение состояния оплаты заказа
  • оформление произвольного количества видов работ в одном заказе
  • оформление произвольного количества субподрядных работ в одном заказе
  • доставка текущего заказа
  • размер наценки на весь заказ
  • размер наценки на отдельные виды работ в заказе
  • выбор вида продукции
  • выбор сложности работ
  • задание количества видов в одной работе
  • назначение исполнителя для каждого текущего вида работ
  • выбор оборудования для выполнения работ
  • учет технологических отступов оборудования
  • выбор необходимых материалов для работы (с возможностью их замены до печати)
  • задание обрезного и конечного формата
  • редактирование формата печати
  • задание необходимой цветности работы
  • выбор из библиотеки требуемых цветов и пантонов (для офсетной и тампонной печати)
  • задание количества и типа пластин (для офсетной и тампонной печати)
  • задание количества смывок (для офсетной печати)
  • задание количества и типа тампонов (для тампонной печати)
  • задание количества ударов (для тампонной печати)
  • выбор оборота (свой / чужой), с учетом термографии (для офсетной печати)
  • добавление произвольного количества работ по препрессу и отделке к каждому виду работ
  • изменение состояния заказа
  • учет дополнительной прибыли или издержек по каждому виду работ и исполнителю
  • закрытие заказа
Схема прохождения заказа по технологическим этапам

Касса
Модуль «Касса» программного комплекса «PrintService v.3.0.» предназначен для расчета и бухгалтерского оформления розничных заказов в салонах оперативной полиграфии и на стойках розничных продаж полиграфических организаций. Касса включает в себя:
  • расчет стоимости заказа
  • оформление розничного заказа на постоянного или разового клиента
  • документарное и бухгалтерское сопровождение заказа
  • контрольную ленту розничных заказов
  • механизм возврата стоимости заказа
Схема прохождения розничного заказа через кассу

Архив заказов
Архив предназначен для хранения «закрытых» заказов в течение заданного временного интервала с возможностью их конвертирования в новые заказы:
  • сортировка заказов в архиве
  • поиск заказов в архиве
  • просмотр заказов
  • конвертирование заказов в новые
  • удаление заказов из архива

Доставка
Данный модуль предназначен для автоматизации доставки готовой продукции клиенту, если данное действие предусмотрено в заказе. Позволяет в автоматическом режиме формировать, а также, при необходимости, корректировать вручную:
  • журнал доставок
  • маршрутный лист доставок
  • способы доставок
  • исполнителей доставок

Статистика
Программный комплекс «PrintService v.3.0.» в автоматическом режиме осуществляет мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и предоставляет пользователю обширные статистические данные в форме соответствующих отчетов.

Отчеты
Система отчетов предоставляет пользователям программного комплекса «PrintService v.3.0.» подробные сведения по всем технологическим процессам, процентном и денежном соотношении видов продукции в общем объеме продаж, работе производственных отделов и отдельных исполнителей, работе отдела продаж и его исполнителей, а также полные данные по оплаченным, отгруженным и закрытым заказам, финансовый и экономический анализ производства. Пользователям программы доступны следующие отчеты:
  • о распределении продаж по соответствующим категориям в денежном и процентном соотношениях
  • финансовый по продавцам
  • финансовый исполнителям
  • производственный по исполнителям
  • по работе сотрудников дизайнерского отдела
  • загруженности оборудования
  • по субподрядным работам
  • по отгруженным заказам
  • по оплаченным заказам
  • по закрытым заказам
  • по стоимости и себестоимости заказов
  • по прибылям от заказов
  • по прямым расходам печатного производства
  • по косвенным расходам компании
  • по рентабельности производства отдельных видов продукции
  • по клиентам компании
Представление отчетов может быть настроено на любой произвольно выбранный временной интервал.
Авторизованные партнеры:

Программный
комплекс
PrintService v.3.0.
Демо-версия
Программный
комплекс

PrintService v.3.0.
Lite
Программный
комплекс
PrintService v.3.0.
Standard
Программный
комплекс
PrintService v.3.0.
Professional
Программный
комплекс
PrintService v.3.0.
Enhanced
mmm-www.com
Рекомендуем уникальный интернет-каталог сайтов MMM-WWW - бесплатный SEO-инструмент, который улучшает качественные показатели ресурсов за счет получения большого количества ссылок и дополнительного трафика!